Erstellen Sie mit Libre-Office-Writer eine Dokumentenvorlage für eine Technikliste!
Die Technikliste kann unterschiedlich aussehen, je nachdem, welchen Zweck sie zu erfüllen hat. Sie ist ein Kommunikationsmittel, welches unnötige Diskussionen zu vermeiden hilft, wenn sie gut ausgefüllt wird. Dieses spart Arbeitszeit.

Überlegen Sie sich, welche Informationen auf einer Technikliste aus Ihrer Sicht stets angegeben werden müssen und wie ein solches Formular auszusehen hat. Es könnten z.B. folgende Inhalte eine Rolle spielen, die dann sinnvoll z.B. entweder als Spalten oder als einzelne Felder in der Vorlage untergebracht werden müssen:

Datumsfeld (von-bis, Uhrzeit), Bezeichner/Name/Typ/Kategorie, Eigentümer, Ausleihe, Abteilung, Zweck, Name/Unterschrift des Verantwortlichen, Menge/Anzahl, Projektname, Tipps: "bei Kabeln Länge angeben" "bitte Seriennummer vermerken", Bemerkungen (z.B. Zustand: defekt, fehlerhaft, neuwertig), Ansprechpartner (Bereich, Kontaktdaten), Einteilung in Kategorien (Licht, Kamera/Tontechnik, Verbrauchsmaterial) ...

Die genannten Felder kann man einteilen in Pflichtfelder und optionale Angaben, welche z.B. auch in einem Feld Kommentar/Bemerkungen untergebracht werden können. Entsprechende Hinweise zum Ausfüllen sollten Sie bereits in die Vorlage aufnehmen. Dann machen Sie später weniger Fehler!

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Die Schule erwartet Techniklisten entsprechend dem Standard Ihrer späteren IHK-Prüfung, d.h.

• Ansprechpartner mit Telefonnummer

• Verantwortlicher mit Telefonnummer

• Drehort, z.B. Café Leckerschmeck, Backstr. 123, 12345 Berlin

• Kategorien "Kamera, Licht, Ton, Sonstiges" werden erwartet

• Eine Spalte, die für evrschiedene Zwecke genutzt werden kann ist sinnvoll, z.B. 'Info'.

• Nur Felder im Formular bereitstellen, welche auch ausgefüllt werden sollten!

  • Z.B. für die Einteilung in Kategorien "Kamera, Licht, Ton, Sonstiges" gibt es keine Spalte "Kategorie" in welcher dann hin und wieder mal Kamera, Licht, Ton oder Sonstiges genannt werden. Das schafft nur Verwirrung und Missverständnisse.

  • Kabel sind immer mit Längen anzugeben, z.B. 5m

  • Beleuchtung ist mit Wattzahl anzugeben, z.B. 300 Watt

  • Reflektor mit Durchmesserangabe

  •  ggf. "Wie wird das Equipment transportiert?"

Beim späteren Ausfüllen des Formulars ist darüber hinaus zu beachten:

• Die Bezeichnungen der Gegenstände sind möglichst genau anzugeben. Bei Monitoren könnte man z.B. das benötigte Seitenverhältnis zusätzlich angeben, z.B. 16:9.

• Das Tonequipment ist vollständig zu benennen, z.B. Windkorb, Pistolengriff, Schwinghalterung, ...

• Auch Akkus sind mit Typ und genauer Anzahl als separate Position anzugeben - am besten in der Folgezeile der Geräte in denen sie eingesetzt werden sollen (und NICHT unter Sonstiges!)

• Klebeband/Gaffa, Menge?

• Keine Gegenstände nennen, welche nicht benötigt werden.

• Es ist für alle Schulprojekte jeweils immer auch die Technik zu benennen, welche nicht in der Schule ausgeliehen wird. Gehen Sie einfach davon aus, dass benötigtes Equipment komplett geliehen bzw. eingekauft werden muss. Der Ausleiher kann dann auch "mitdenken" und Ihnen ggf. weiteres fehlendes Equipment vorschlagen.

Techniklisten sind unbedingt rechtzeitig bei der jeweiligen Ausleihstelle einzureichen. Ein Mitarbeiter muss während seiner normalen Arbeitszeit in der Lage sein, die auszuleihenden Gegenstände für Sie zusammenzustellen und eventuelle Probleme zu klären. Daher macht es Sinn, die Liste zwei Tage vor dem eigentlichen Dreh abzugeben.

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Tipp:

Beachten Sie bitte auch die Vorgaben für Ihre Prüfung, die Ihnen am Ende Ihrer Lehrzeit bevorsteht. Für die Prüfung ist eine sogenannte Equipmentliste zu erstellen, welche auf Basis Ihrer Techniklistenvorlage erstellt werden könnte.

Zitat aus der 'redaktionellen Vorgabe' (https://www.stuttgart.ihk24.de/blob/sihk24/pal/Gestalterische_Berufe_Konstruktionsberufe/Pruefungsunterlagen_fuer_den_Pruefling/winter-2018-19/4179786/5266c3bf9860911962c72ef83bef2e34/W18_3366_P-data.pdf):
Die Equipmentliste hat Anzahl und Art aller eingesetzten Produktionsmittel für Produktion und Postproduktion mit dem Einverständnis des ausbildenden Betriebs (Klärung der Verfügbarkeit) zu enthalten.